1. Responsable du traitement
Le traitement des données personnelles liées à ce site est assuré par EQUIDEM CONSEIL, dont les coordonnées figurent dans les Mentions légales.
Contact RGPD : secretariat@equidem.fr – Tél. 03 20 70 80 81
2. Données que nous collectons
La simple navigation ne requiert pas d’information nominative.
Pas de base de données – réception par e-mail
Lorsque vous soumettez un formulaire (contact, recrutement), vos informations ne sont pas stockées dans une base de données. Elles sont transmises par e-mail à nos boîtes professionnelles pour traitement.
Exemples de données transmises
- Identité & coordonnées : nom, société, e-mail, téléphone
- Contenu : message, pièces jointes (C.V., lettre de motivation, etc.)
Merci de ne communiquer que des informations exactes, à jour et respectueuses des droits des tiers.
3. Finalités & bases légales
- Répondre à vos demandes (contact, devis) – mesures précontractuelles / intérêt légitime
- Recrutement (gestion des candidatures) – consentement explicite recueilli lors de la soumission du formulaire
- Obligations légales (comptables, lutte contre la fraude, etc.) – obligation légale
4. Durées de conservation
Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, conformément aux recommandations de la CNIL.
- Messages de contact : 3 ans à compter du dernier contact, puis suppression.
- Candidatures non retenues : 2 ans à compter de la réception, puis suppression.
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées de manière sécurisée.
5. Destinataires & transferts
Les informations reçues par e-mail sont accessibles uniquement aux personnes dûment habilitées :
- Chargé·e des recrutements : traitement des candidatures.
- Secrétariat : tri des demandes et prise de contact.
- Administration informatique : accès limité, à titre de support technique (maintenance des boîtes e-mail, sauvegardes, lutte contre le spam).
Prestataires techniques :
- Hébergement du site : OVH SAS (France).
Nous ne vendons pas vos données.
6. Vos droits & contact
Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement (si applicable) et de directives post-mortem.
Pour les exercer : secretariat@equidem.fr ou courrier à l’adresse figurant dans les Mentions légales.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
7. Sécurité
Les informations sont conservées dans nos boîtes e-mail professionnelles (et leurs sauvegardes associées) avec des mesures organisationnelles et techniques adaptées : accès restreint aux personnes habilitées, mots de passe robustes et renouvelés, contrôle d’accès administrateur limité au besoin.
En cas d’incident de sécurité présentant un risque, nous appliquerons les mesures prévues par la réglementation (information/notification).
8. Évolutions de la politique
Cette politique peut être actualisée pour refléter des changements légaux ou opérationnels. La version en vigueur est celle publiée à la date indiquée en tête de page.